Leuk initiatief dat we gespot hebben bij A.Z. Voorkempen : maandelijks worden de jarige medewerkers gevierd. De 'jarigen van de maand' worden uitgenodigd binnen te springen wanneer het hen past en ontvangen een leuke verrassing. Mooi initiatief dat gewaardeerd wordt !

Vorige week kwam er weer een leuke binnen: Op elke teambijeenkomst brengen teamleden hun blunder van de afgelopen periode naar voor. De collega's nomineren diegenen die de trofee voor 'grootste blunder' verdient. Een leuke die zorgt voor verbinding en een sfeer van 'fouten maken mag'.

De Vlaming houdt van clubs - waarom hier als bedrijf niet op inspelen ? Om connectie tussen elkaar te behouden kregen we weet van boekenclubs, joggingclubs ... en dus ook wijnclubs. Al dan niet digitale ontmoetingsmomenten tussen werknemers waar ze connecteren n.a.v. een gedeelde passie.

Bij Torfs gingen de 8 mensen van het managementteam deze zomer persoonlijk cadeaus afgeven in alle 80 winkels. Een bewuste keuze om dit niet via een koerierdienst, noch via HR te doen. Op die manier wil Torfs benadrukken hoe belangrijk het persoonlijke contact tussen de mensen van het management en de medewerkers is.

Een meeting met iedereen in het bedrijf ? En niet in chaos eindigen, maar net 'allignment' en transparantie creëren? Het kan, als je zorgvuldig de voorgeschreven stappen volgt. In bijgevoegd artikel lees je er alles over.

Voor de Slack-gebruikers onder ons : 'Donut intros are a simple way to connect teammates from within Slack. On a regular basis, Donut will select people from your Intro channel, and will send a DM encouraging them to meet up for lunch, donuts, or a virtual coffee over video chat!'

"Hoe zit je erbij ?". Een handige vraag om een online meeting op te starten - het antwoord is soms wat moeilijker te geven. Een snelle manier om een eerst zich te krijgen op ieders 'mood' is om collega's een emoticon te laten kiezen. Welke emoticon geeft jouw huidige staat het beste weer ? Simpel, snel en biedt de mogelijkheid om er later in een 121 verder op in te gaan.

Een leuke inzending : "Ik voelde echt verbinding tijdens onze 'celebration walk'. Bij het bereiken van een gemeenschappelijke milestone, hielden we een Celebration Walk om dit te vieren. Was een moment van vieren, ontladen en als team dichter bij elkaar komen".

Een goede checkin bij een meeting is belangrijk. Maar wat is een goede vraag om een rondje mee te doen ? Het communicatiebureau Daresay biedt inspiratie op een webpagina : tientallen vragen die je kan gebruiken ter checkin : ofwel dezelfde vraag voor je ganse team, ofwel kiest het lot bij elke collega een andere vraag.

Discobaar 'a moeder' liet op Oudejaarsnacht kijkers van regionale TV zender ATV massaal dansen in hun eigen living. Maar ook in bedrijven lijkt een virtuele DJ set wel aan te slagen. "De virtuele DJ set voor het ganse bedrijf zorgde voor sfeer en een gevoel van verbinding"

Voor nogal wat mensen is een verjaardag een belangrijke dag waarop ze net dat extra stukje aandacht verwachten. Eigenlijk is het een kleine moeite om een collega of medewerker die dag een berichtje te sturen met felicitaties. Voorwaarde is wel dat je wéét wanneer iedereen jarig is. Een simpele goede praktijk kregen we te horen tijdens een workshop : "Ik verzamelde tijdens Covid alle verjaardagen van de collega's en zette ze in mijn agenda (inclusief die van mijn vrouw :))"

De beste praktijken om connectie te maken liggen soms te veel voor de hand. Op onze vraag 'wanneer voelde je verbinding met een collega ?' kregen we in een workshop als antwoord : 'toen ik een collega die al een tijdje afwezig was opbelde om te horen hoe het ermee ging'. Zelf voelen we verbinding wanneer er een telefoontje binnenkomt van een collega die we al een tijd niet meer zagen of hoorden met de melding 'ik belde gewoon eens'. Dus : wie zag of hoorde jij de afgelopen weken wat minder ? Neem de telefoon en bel hem of haar. Just do it.

Wat doe je met iemand die nieuw binnenkomt in het team in tijden van remote-work ? We stelden tijdens teambegeleidingen de afgelopen weken twee uitersten vast : Enerzijds iemand die 'geruisloos' aan het team was toegevoegd en na twee maanden nog altijd niet met iedereen had kennisgemaakt. Anderzijds stootten we ook op een goede praktijk : een 'welcoming special event' voor een nieuw teamlid : een teammoment dat exclusief gehouden werd om een nieuwe collega welkom te heten en kennis te maken met elkaar.

Verbinding kan ook betekenen : community-building, werken aan het gevoel deel uit te maken van een team, een community. Naast inhoudelijke issues die uiteraard het meest belangrijk zijn, kan een community-gevoel ook versterkt worden door gemeenschappelijke symbolen, die onderling verbinding leggen en het verschil maken met anderen. Een leuke 'goede praktijk' in dit kader ontvingen : tijdens een online bedrijfsevent droegen we als teamleden allemaal dezelfde/gelijkaardige outfit. Binding verzekerd.

Dorien Verhavert van De Ambrassade verraste ons en haar collega's met maar liefst 100 challenges om de verbinding hoog te houden.

een 'nieuwe' online tool die ontmoeting op online bijeenkomsten, ook voor grote groepen, stimuleert. Deelnemers komen via de link in een virtuele ruimte waar ze kunnen ‘lopen’ en in ‘circles/bubbles’ kunnen praten, eigenlijk net zoals op een fysieke receptie.

Om collega's te stimuleren om per twee aan het wandelen te gaan, engageerde het bedrijf zich om aan elke wandelaar een fijn pakketje voor onderweg te schenken : een drankje en een versnapering die zeer gewaardeerd worden.

Een goede vraag doet het altijd. Een tip van een deelnemer aan een teamcoaching : "We startten onze coaching met de vraag wat voor ieder de laatste tijd een moment was waar ze zich echt gemotiveerd hadden gevoeld. Er kwamen mooie antwoorden en er ontstond een heel mooie uitwiseling. Waardevol, want zo leer je elkaar toch wat anders kennen"

Bij een online teamcoaching kreeg elk teamlid onverwacht thuisbezoek : de directeur leverde tijdens de coaching bij elk teamlid een lunchbag af. Tijdens de middagpauze werden collega's per 3 in breakouts opgedeeld om vervolgens samen de lunch te ontdekken en nuttigen. Bleek een gewaardeerd initiatief !

Wij knipperden ook even met onze ogen toen dit binnenkwam. Een online selfmade Teambuilding 'Escape uit de badkamer'. Maar een succesnummer volgens de inzender. Levert bijkomend mooi materiaal op om bv. teamrollen Belbin aan vast te hangen. De volledige beschrijving van het spel krijg je er zomaar gratis bovenop.

Bewegen en ondertussen teambuilden én geld verdienen voor het goede doel. Bij Stardekk lanceerde men #StardekkOnTheMove Challenge, een sportieve wedstrijd tussen de verschillende teams binnen het bedrijf.

Fijn idee voor een digitale teambuilding : Verzamel per persoon van het team een paar quotes. Lanceer op een tijdstip naar keuze een quote met de vraag van wie die afkomstig is. Voer voor een gesprekje tijdens de dagelijkse 'goedemorgen collega's' bij de start van de dag. Wekelijks wordt er gepubliceerd welke quote van wie afkomstig was. je kan die quotes ook verzamelen en na elkaar tonen, laten gokken en vervolgens de 'eigenaar' laten vertellen waarom hij/zij voor die quote koos. Hetzelfde idee hebben we ook gehad met baby-/kinderfoto's van de collega's. Naderhand kan er vrijblijvend een ranking gemaakt worden van wie de meeste juiste gokken deed.

Ingestuurd door Anita Dierckx, InnoVita : Ice breakers om in creative en inspirational modus te geraken. Toon een simpel voorwerp en vraag om 10 originele toepassingen voor je voorwerp te vinden. Bv een paperclip.

Soms moeten we het echt niet ver zoeken, om verbinding te leggen. 1 maart was het complimentendag. Hét moment voor heel wat organisaties om de waarde van het complimenteren nog eens te benadrukken. We kregen voorbeelden binnen van mooie initiatieven om via digitale weg en/of de fysieke post collega's een echt compliment te geven.

Een praktijk die heel vaak terugkeert : een chatkanaal voor je team of afdeling. Yammer wordt hier en daar nog aangegeven, maar Slack en Teams krijgen nog wat meer punten.

Een praktijk om medewerkers goed verbonden te houden met je organisatie : een systematische (wekelijks/tweewekelijks/...) nieuwsbrief. Op deze manier blijven medewerkers geïnformeerd over wat er buiten hun eigen cocon gebeurt.

Aan het rijtje 'nieuwe woorden sinds Corona' kunnen we ook deze toevoegen : een skyperitief. In veel organisaties redelijk snel ingevoerd na de lockdown, maar hier en daar toch ook een blijver. Online samen aperitieven om bij te babbelen, op een vast moment.

Elkaar complimenteren doet wonderen, en kan zorgen voor verbinding. Wist je dat hier in Microsoft Teams een speciale knop/app voor ontwikkeld is ? Bijzonder eenvoudig te gebruiken en leuk om in je team/organisatie te introduceren.

"Een goede praktijk die in ons team werkt is het 'waarom-moment'". Bij stevige gesprekken over agendapunten rakelen we de why terug op : waarvoor doen we het ? waarom zijn we hier over bezig ? Een simpele praktijk die ons wel elke keer opnieuw verbindt met de essentie van onze job en die maakt dat meningsverschillen over de 'hoe' of de 'wat' makkelijker geplaatst kunnen worden."

Elke collega kiest drie favoriete nummers. De songs worden samengebracht in een playlist (spotify, ...) en gedeeld met alle collega's. Een fijne om vervolgens te gokken wat het favoriete nummer van wie is.

Verhoog verbinding door je vergaderingen anders aan te pakken : minder 1richting, meer in subgroepen. Door regelmatig je groep online op te splitsen in breakout groepen, geef je de gelegenheid om sneller te connecteren met elkaar. In zo'n breakoutgroep wordt het makkelijker om meningen en ideeën uit te wisselen, maar ook kleine andere zaken met elkaar te delen.

Een leuke praktijk die blijkt te werken : collega's uit de hele organisatie geven zich op voor een blinddate. Elke week worden drie of vier collega's samengebracht in een online date. Op die manier ontmoet je collega's, vaak ook van andere afdelingen.

In onze ‘after work facebookgroep’ of ‘after work whatsapp groep’ worden niet werkgebonden dingen gedeeld. Iemand kocht een nieuwe kat, schilderde zijn badkamer, zag een schitterende graffiti-muur of lag dubbel met een goede cartoon, … En oh ja, op Valentijnsdag werden we via onze whatsapp-groep zelfs op de hoogte gebracht van een huwelijksaanzoek. Fijn om op deze manier kleine dingen te delen en connectie te maken.

Een praktijk die prima werkt bij online bijeenkomsten (maar ook in real life). Elke collega zoekt een beeld dat aangeeft hoe hij/zij er momenteel bij zit. Dit beeld wordt met elkaar gedeeld, met een woordje uitleg. Levert info over hoe collega erbij zit, biedt mogelijkheden om prive/professioneel zaken te delen en kan voor vleugje humor zorgen. Een variant : ieder deelt een beeld en de rest mag raden waarom hij/zij dat beeld gekozen heeft

Elke collega schat voor zichzelf in hoe het met zijn/haar energieniveau momenteel gesteld is. Hij /zij houdt dit voor zich. Collega's worden vervolgens gevraagd dit energieniveau in te schatten, en redenen aan te geven waarom ze dit denken. Aan het einde komt de collega zelf aan het woord. Levert heel boeiende gesprekken op. Confonteert soms met hoe goed/slecht we collega's lijken te kennen. Biedt mogelijkheid om jezelf wat bloot te geven binnen de marge die je zelf wil.

Een praktijk die we tegenkwamen tijdens één van onze teambegeleidingen. Om ruimte te geven aan individuele verhalen, geeft dit team elke vergadering tijd voor een 'rugzakmoment': er is de ruimte en de tijd om aan de collega's te delen wat er op dat moment in je rugzak zit en mogelijk invloed heeft op hoe je er op dat moment bijzit. Boeiend, verhelderend en verbindend.

Geen afbol- maar een aftrapmoment. Waarom de week maandagochtend op je ééntje beginnen als je ook in team een aftrap kunt geven ? Een wekelijkse meeting met het team om de week af te trappen zorgt voor connectie. Vragen die aan bod komen : Hoe zit iedereen erbij ? Welke nieuwe info valt er te delen ? Wat staat er op ieders programma ? Met welke vraag zit je nog ? Wie is er deze week op welke manier bereikbaar ?

Voorzie bij je onlinemeetings een ‘inloop’ en ‘uitloop’ . 10tal minuutjes vooraf vrije inloop voor collega’s die al vrij zijn en een babbel willen slaan, zodat je de meeting zelf kan starten met de vergaderissues. Idem voor de afsluit. Hierover communiceren en dit consequent toepassen nodigt uit. En uit de praktijkervaringen die we krijgen blijkt dat, mits even volhouden, collega's dit initiatief waarderen én er gebruik van maken.

In onze organisatie werd een actie opgestart om chocoladerepen naar elkaar op te sturen. Via een online tool konden we de naam van een collega ingeven, een aangepaste wikkel kiezen en een gepersonaliseerd bericht bijschrijven. Enkele dagen/weken later kreeg de betreffende collega de reep en bericht thuis in de brievenbus.

"Hoe gaat het ?". Simpele vraag, maar je moet wel écht de tijd nemen om ze te stellen én naar het antwoord te luisteren. Een collega getuigt over zijn 'goede praktijk van verbinding' : "Het moment dat we op een teamvergadering echt aan elkaar vroegen ‘hoe het met iedereen ging’ en er ook echt de tijd werd gegeven om dit echt uit te spreken, voelde ik verbondenheid. Door me kwetsbaar op te stellen en ook de kwetsbaarheid van collega’s te voelen, ontstond er ‘iets’. "

Een teamactiviteit die in Corona-tijd aansloeg : elke collega vertelde een verhaal over iets wat hem/haar in het verleden overkomen is. De rest van het team mag vervolgens raden of het ‘echt gebeurd is’ of deels verzonnen. Geeft vaak een mooie inkijk op onbekende aspecten van een collega. TIP : Dit kan je als volledige teamactiviteit doen, maar ook als opstart van de teammeeting – elke vergadering start iemand anders met een verhaal.

Een zeswekelijks gesprek, één op één, tussen leidinggevende en medewerker, om te horen hoe het loopt. Niet met focus op de taak, maar op de mens.

Toegegeven, sommige mensen moesten even over hun schroom geholpen worden, maar de Jerusalema-dans scoorde wel in veel organisaties. De manier waarop hele teams en afdelingen hieraan meededen, gaf een boost aan heel wat werkingen.

Start je (online) meeting op met een ‘tour de table’ : Ieder zegt 1 woord dat weergeeft hoe hij/zij erbij zit. Zonder verdere commentaar of uitweiding. Maar het is een signaalfunctie voor collega’s / teamleider om mogelijk nadien een gesprek te voeren.

Het vergde een serieuze inspanning, maar rond de eindejaarsperiode is onze teamleider naar elk teamlid thuis gereden. Hij overhandigde aan de voordeur persoonlijk een fles champagne. De korte 1,5meter gesprekjes die hieruit volgden waren waardevol.

Wellicht de simpelste praktijk die je in dit lijstje zal aantreffen, maar wel een heel doeltreffende. Op zoek naar manieren om verbinding tussen elkaar te versterken, opperde op een teambegeleiding een deelnemer : 'als we tijdens de lunch onze smartphone nu eens aan de kant leggen". Smartphone weg en in gesprek met elkaar, tijdens de lunch. Zo éénvoudig kan het zijn. Het bleek een opgave te zijn en het vergde de nodige zelfdiscipline, maar het had wel resultaat, zo bleek bij de opvolging enkele weken later.

Deel eens een ervaring rond ‘vertrouwen’. Een praktijk die wij regelmatig toepassen in onze begeleidingen rond opbouwen van vertrouwen in een team. Deel met je collega’s in wie (privé/professioneel) jij een heel sterk vertrouwen hebt. Hoe komt dit ? Wat zorgt daarvoor ? Welk effect heeft dit ? Door deze ervaring te delen geef je jezelf een beetje bloot en geef je tegelijk ook aan wat jij nodig hebt om vertrouwen in iemand te ontwikkelen.

Organiseer kampvuurgesprekken. Een tip van Jitske Kramer. ‘Bulletpointmeetings’ zijn goed, daar moet je ook voor durven gaan, af en toe lekker resultaatgericht en gaan. Maar af en toe een kampvuurgesprek, ook online, waar je van mens tot mens spreekt. Ik citeer Jitske : “een oprecht gesprek waarbij we beiden bereid zijn ons geluid te laten horen en elkaar beloven om ons best te doen om oprecht naar elkaar te luisteren, bereid zijn geraakt te worden door de ander én eventueel onze mening bij te stellen.”

Een heel mooi voorbeeld van verbinding leggen zagen we rond de eindejaarsperiode bij verschillende organisaties. Elk leidinggevende stuurde een gepersonaliseerde kerstkaart naar elk van zijn medewerkers. Geen algemene tekst, maar een persoonlijk bericht met een warme wens.

Wat blijkt te werken ? Een korte dagelijkse startmeeting : op een vast uur elke ochtend een korte opstart met je team. Iedereen verzamelt (online/fysiek) om 10 à 15 minuten aftrap van de dag te geven : wat liep gisteren goed ? wat kan beter ? wat staat er vandaag op programma ?

"De aanwezigheid van enkele collega’s op de begrafenis van mijn vader gaf me echt een gevoel van verbondenheid"

‘Samen online boterhammen eten’. Een halfuurtje op de middag waar je samen met je collega’s je middaglunch eet en praat over koetjes en kalfjes, ‘zoals in ’t echt’.

"Wat werkte bij ons ? Het installeren van een ‘afterwork-werkgroepje’ dat ‘uitdagingen’ stuurde naar de collega’s : een figuur wandelen/lopen/fietsen; een gedicht over je team maken; een andere dienst in de kijker zetten, …. In verschillende teams zorgde dit voor de nodige verbinding."

Blijkbaar een klassieker voor heel wat organisaties in non-covid tijden : Bij goed weer bel je de lokale ijsjeskar en trakteer je de medewerkers buiten op een ijsje. Snelle connectie gegarandeerd in de lange wachtrij.

Aan een virtueel kampvuur delen van wat je van de afgelopen periode wil bijhouden en wat je ‘in het vuur wil gooien’ en snel achter je laten. Je kan dit laten neerschrijven (bv. via padlet ) maar het meest belangrijke is het gesprek hierover. En uiteraard ook een mooie vorm om bij een echt kampvuur te doen 😊

Een intro-boot-programma voor nieuwe mensen in een kleine groep. Doordat je een aantal dagen echt samen bent (al dan niet met overnachting, samen eten, …) verbind je automatisch met elkaar. Zo’n eerste contacten in de organisatie blijven je bij.

Een maandelijkse (online via zoom) vergadering van de CEO met alle medewerkers – een Q&A sessie waar medewerkers met hun vragen terecht kunnen. Werkte verbindend, zeker in de periode waarin bijna al onze medewerkers op tijdelijke werkloosheid thuis zitten.

Een attentie bij de verjaardag van elk personeelslid, thuis afgeleverd met een persoonlijke boodschap.

“We zijn een werkgroepje opgestart dat zich richt op ‘welzijn’ en mikt op de 900 collega’s in onze regio. We brengen hier initiatieven rond welzijn, beweging, voeding, … Op de facebookpagina is er nu bv. een wedstrijd om kookboek te winnen als je het recept van je lievelingssoep deelt. Ik ben fan. Brengt je dichter bij elkaar en je kijkt effe mee in het leven buiten “de bank” van je collega’s.”

Een project ter fondsenwerving voor een goed doel, waar iedereen zich achter kan zetten. Als het dan nog eens een project is dat nauw aanleunt bij de 'core' van je organisatie, dan is het dubbele winst. Bij de Sportpaleisgroup is dat nu bv. lights for live.

Een online kooksessie door een collega. Schitterende ‘good practice’ die ik van één van mijn deelnemers in een trainingsgroep meekreeg. Tijdens een online teamdag maakte iedereen ’s middags dezelfde lunch klaar, geïnstrueerd door een collega met een culinair talent. Geweldig om het verschil in resultaat te zien, ondanks dezelfde ingrediënten en instructies.

coffee for 4... virtuele koffie met management of collega’s zonder thema of opdracht... gewoon bijpraten over wat zich aandient

Gebruik de metafoor van een batterij om met je collega's in gesprek te gaan. Hoe vol zit jouw batterij momenteel ? Wat doe jij om op te laden ? En wat maakt dat er energie uitgaat ? Een simpel beeld dat iedereen begrijpt. Eénvoudige vragen die een uitnodiging vormen om echt in gesprek en verbinding te gaan.

Daar hadden we nog nooit van gehoord ... maar in één van de bedrijven die ons een good practice doorstuurde, hielden ze een online 'bier- en chocolade tasting'. Een succesvol teammoment zo bleek.